Результаты контрольных мероприятий

Версия для печатиКонтрольные мероприятия

Информация о результатах контрольного мероприятия «Проверка финансово-хозяйственной деятельности управления записи актов гражданского состояния Самарской области и подведомственного учреждения за 2015-2016 годы и истекший период 2017 года»

Счетной палатой Самарской области проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности управления записи актов гражданского состояния Самарской области и подведомственного учреждения (ГБУ «ЗАГС- РЕГИОН»).

Результаты контрольного мероприятия утверждены в ходе заседания коллегии Счетной палаты при участии представителей проверяемых учреждений.

В ходе проверки деятельности управления записи актов гражданского состояния Самарской области существенных нарушений не выявлено.

В ходе проверки ГБУ «ЗАГС-РЕГИОН» установлено, что в стоимость оказываемых населению платных услуг включены затраты на оплату труда персоналу учреждения, однако фактически в нарушение Трудового Кодекса РФ выплаты персоналу с 2012 года и по настоящее время за счет указанных средств сотрудникам не осуществлялись. Локальный нормативный акт, регламентирующий такие выплаты, в учреждении отсутствовал.

С целью устранения указанного нарушения в период проведения контрольного мероприятия принят приказ «Об утверждении Положения о выплатах стимулирующего характера и оказании материальной помощи работникам ГБУ Самарской области «ЗАГС-РЕГИОН» за счет средств от приносящей доход деятельности».

В ходе анализа заключенных Управлением ЗАГС государственных контрактов установлены недостатки, касающиеся отсутствия конкретизации условий гарантийного обслуживания со стороны исполнителя при необходимости технической переработки функциональных возможностей единого портала государственных и муниципальных услуг.

Проверкой также установлены отдельные нарушения в части несоблюдения срока размещения ГБУ «ЗАГС-РЕГИОН» плана закупок, отчетов о закупках. Анализ контрактов учреждения, заключенных на основании пункта 4 статьи 93 Закона о контрактной системе (закупки до 100 тыс. рублей) показал значительный потенциал по повышению эффективности таких закупок за счет объединения закупок в один лот и проведения конкурентной процедуры.

Отчет о результатах контрольного мероприятия направлен Губернатору Самарской области и в Самарскую Губернскую Думу.